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昌平区教师管理信息系统部署与启用工作实施方案

来源: 发布时间:2017年01月20日

昌平区教师管理信息系统部署

与启用工作实施方案

    

根据国家教育信息化工作总体部署,为建立和完善国家教育管理公共服务平台,教育部启动全国教师管理信息系统建设。按照《北京市教师管理信息系统部署与启用工作实施方案》(京教人〔2016〕25号)的要求,为做好昌平区教师管理信息系统部署与启用工作,制定本方案。

一、总体目标

教师管理信息系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能。北京市教师管理信息系统旨在为市、区、校进行教育决策提供信息服务,为推进教师工作管理信息化提供支持,进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率,更好地开展教师队伍建设工作。

北京市教师管理信息系统建设与应用的具体目标包括三项:一是采集北京市各级各类教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、重点任务

做好组织部署和统筹协调工作,明确系统建设与应用的目标任务,确定教师基础信息指标体系和业务管理功能使用路径,做好系统启用部署、人员培训、信息采集、督促审核、系统应用指导服务工作,确保教师系统部署与启用工作有序开展。

建立教师信息更新、审核和上报的长效机制,确保信息真实有效。建立一把手负责制度,日常维护工作责任到岗到人,做好信息安全工作,为市区校三级使用和教育决策提供常态服务。

三、采集范围

(一)学校范围

由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、教师研修(培训)机构、校外教育机构、中等职业学校、特殊教育学校。(见附件1

(二)教师范围

学校在编教职工,签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工信息不采集。

(三)信息范围

根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修、交流轮岗、获奖情况等方面的基础信息。市教委在国家对教师核心信息要求的基础上,根据北京市实际,选定我市填报的教师基础信息指标,并根据需要逐步拓展信息指标及采集的范围。先期拓展基础教育学校的基本信息(名称、地址、所在区)、办学类型、(驻地)城乡类型、举办单位、举办者类型教师继续教育编号、各级骨干教师类型等。

四、推进实施

(一)机制与分工

     按照市教委要求,教委成立昌平区教师管理信息系统工作领导小组(见附件2)和昌平区教委教师管理信息系统工作协调小组(见附件3)。工作协调小组办公室设在区教委信息中心,办公室成员由各部门相关负责人组成。负责组织开展本区教师信息采集和系统应用工作,具体承担级教师系统建设与管理,组织开展区级培训工作等(工作小组职责:见附件4

单位成立相应的工作小组各学校校长(各单位主要领导)作为教师管理信息系统采集、审核、更新工作的第一负责人,按照市区两级教育行政部门的要求确定专人担任信息管理员,具体承担该项工作,做好本校教师信息的采集、审核和实时更新工作,确保信息真实准确。

其中非教育行政部门举办的在采集范围内的学校要高度重视此项工作,对采集的人员范围和信息进行严格把关审核,确保信息准确。

(二)初始与准备

1、建立市区校用户账号

教师管理信息系统分别为市、区、校三级用户设立账号。设置系统管理员和信息管理员。市、区、校级用户根据职责具备不同的权限。

市级管理员可以管理维护系统内本市所有教育单位的信息,为区级、校级管理员分配相应管理权限,维护市级层面教师培训项目,查询全市教育单位教师的基本信息、统计信息、进行数据分析等。 

区级管理员可以管理维护本区教育单位的信息,为本区的所有学校管理员设置账号,管理本区所有学校管理员的账号信息、权限,同时对本区教育单位的人员调动和交流轮岗进行审核,维护区级层面教师培训项目,查询本区教育单位教师的基本信息、统计信息、进行数据分析等。

校级管理员可以管理维护本校所有教师的各项信息,对教师调动、交流轮岗、校本培训等情况进行维护,查询本校教师基本信息、统计信息、进行数据分析等。

2确定教师账号权限

市教委在国家对教师核心信息要求的基础上,根据北京市实际,选定我市填报的教师基础信息指标,并按学校类别设定可由教师个人填报的信息指标。为确保信息准确,按照教育部要求,教师考核结果、待遇、师德和专业技术职务等核心基础信息由学校负责填报并经主管部门审核。

(三)部署与培训

教委负责做好系统启用部署和培训工作,按照市教委培训要求统一组织相关业务负责人和技术负责人的专项培训,内容包括教师系统管理与应用总体要求、教师系统核心功能、教师基础信息指标、数据采集与业务应用流程、系统运维和系统安全等。

(四)采集与更新

 采取由学校管理员和教师个人共同填报信息、学校和区教委(市教委)审核的方式进行信息采集,具体流程如下:

1账号登录

学校管理员账号为原北京市教职工基础信息平台学校管理员账号,忘记账号及新增机构的账号可通过登录页找回账号的链接进行查询。教师个人以统一认证登录方式(即教育ID)登录系统,填报、查询个人相关信息。

2录入教师信息

学校信息管理员负责本校教师信息的采集,可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。

3审核教师信息

信息录入后,学校负责人对信息进行审核,确认无误后报至区教委;区教委对本地学校上报的教师信息进行审核,特别要对采集人员范围进行核实,无误后确认生效并上报给市教委。市属高校负责人对信息进行审核并报市教委。

4做好监控管理

、校两级信息管理员要有效利用系统,及时掌握单位数据采集情况,做好督促监管工作,确保信息采集按进度开展。

5及时更新信息

教师信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作,经审核后生效;已审核通过的信息如需变更,需由学校信息管理员提交申请,经区教委审核后变更。

6有效应用信息

市区两级教委和学校按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

(五)管理与应用

教师管理信息系统内教师变动管理、交流轮岗管理和培训学分(学时)管理等业务管理功能模块,将于信息采集完成后,先期在基础教育阶段各学校和单位使用。区教委和学校要推动各项功能的信息化应用,各项工作程序在线下完成后,须在系统内做相应的操作,具体流程如下。 

1教师变动管理

教师调动或教师在职情况发生变化时,各区各校应按如下流程进行变动管理。

(1) 关于教师调动。由调入校发起申请,经主管教育行政部门确认后发出,由调出学校及其主管教育行政部门确认后,调入学校进行调档,完成调动。如教师调动属于交流轮岗,则在交流轮岗管理功能模块中进行操作。

(2)关于在职情况变动。对长期不在岗、离职、离退休等情况的教师,学校信息管理员应及时对其在职情况进行变更。

2交流轮岗管理

交流轮岗如不变更人事关系,由派出学校发起申请,经派出学校主管教育行政部门确认后完成。教师交流轮岗如变更人事关系,则在此功能模块中按教师调动流程操作。

3培训学分(学时)管理

教师培训学分(学时)管理实行分级管理,具体流程如下:

(1) 项目登记。区教委教师继续教育办公室在北京市中小学教师继续教育管理系统中录入本级教师培训项目、培训机构和学员信息,确定学时学分转化规则,生成培训计划。校本研修项目登记需由学校操作并经主管教育行政部门审核确认。

(2)考核评价。区教委教师继续教育办公室对教师参训情况进行考核评价,项目结束后及时将考核结果提交至系统。 

(3)学分确认。按照市区两级管理权限,对培训机构提交信息进行审核后,确认教师参训学分。国家级教师培训项目培训学分确认由市教委负责,按北京市学时学分转化规则确认培训学分。校本研修学分和教师自主研修学分由学校操作并经主管教育行政部门审核后确认。

(六)时间与节点

1区级培训阶段

根据市教委培训情况,于2016年11月中旬旬完成级培训。

2学校信息采集和初审阶段

2016年12月20日前完成学校信息采集和学校审核工作。

3市区两级审核阶段

2016年12月底完成区级审核上报,并报市教委

4、推动应用阶段

按照教育部要求,2017年起将全面推动系统各项功能的使用,落实信息更新和应用工作。教师管理信息系统将服务区教委中心工作,将定期发布数据分析报告。与教师相关政策的落实、检查、管理分析将以系统数据信息作为决策依据。

五、组织保障

(一)组织领导

各单位要高度重视系统部署与启用工作,成立领导小组,加强组织领导,严格按照时间节点,做好统筹协调和督促监管工作,有力推进各项工作。

 (二)技术保障

昌平区教委信息中心为各单位提供技术支持。

)安全保障

单位要高度重视系统信息安全工作,建立安全保障体系和管理制度,明确安全责任,强化技术安全保障,确保信息安全。

)机制保障

1建立分层管理机制

各单位学校要根据昌平区教师管理信息系统部署与启用工作实施方案,结合实际制定实施方案,积极动员组织教师如实填报信息。

2建立数据核实更新机制

建立数据核实更新机制,制定工作流程守则,保证专人负责,将及时更新审核数据工作常态化、制度化。

3、建立激励机制

建立多元评价机制,对各单位工作情况进行定期检查考核,对于工作落实到位、形成数据定期更新审核机制、应用完备的单位,通过简报、通报的方式进行典型宣传。

4、建立监督机制

区教委工作协调小组对教师管理信息系统工作相关环节进行监督,检查单位工作落实情况。对于信息数据准确性出现严重问题、专人负责落实不到位、安全保密措施不到位等问题,要求限期整改并与考核评价挂钩。

 

附件:

    1北京市教师管理信息系统信息采集学校范围

    2、昌平区教师管理信息系统工作领导小组成员名单

    3、昌平区教委教师管理信息系统工作小组办公室成员名单 。   

    4、昌平区教委教师管理信息系统工作各部门工作职责。


附件1

北京市教师管理信息系统

信息采集学校范围

所属学段

办学类型代码

办学类型名称

幼儿园

111

幼儿园

119

附设幼儿班

中小学校

211

小学

218

小学教学点

219

附设小学班

221

职工小学 

222

农民小学 

228

小学班

229

扫盲班

311

初级中学

312

九年一贯制学校

319

附设普通初中班

321

职业初中

329

附设职业初中班

331

成人职工初中

332

成人农民初中

341

完全中学

342

高级中学

345

十二年一贯制学校

349

附设普通高中班

351

成人职工高中

352

成人农民高中

371

工读学校

中等职业学校

361

调整后中等职业学校

362

中等技术学校

363

中等师范学校

364

成人中等专业学校

365

职业高中学校

368

附设中职班

369

其他中职机构

特殊教育学校

511

盲人学校

512

聋人学校

513

弱智学校

514

其他特教学校

519

附设特教班

 

 

 

 

 

411

大学

412

学院

413

独立学院

414

高等专科学校

415

高等职业学校

419

其他普通高教机构:分校、大专班

421

职工高校

422

农民高校

423

管理干部学院

424

教育学院

425

独立函授学院

426

广播电视大学

429

其他成人高教机构



附件2

 

昌平区教师管理信息系统工作领导小组

成员名单

 

组  长: 李成旺 区教委主任

副组长: 韩文勇 区教工委副书记

         黄友刚 区教育督导室副主任

         苏俊山 教委副主任

 

  : 黄长明 教委人事科科

孟春雨 教委发展规划科

         谷长志 教委学前科科长

   教委民办科副科长

         李金亮 教委教师进修学校校长  

         杨剑英 区教委信息中心主任

 

 

 

 

 

附件3

昌平区教委教师管理信息系统工作小组

办公室成员名单

    

    组  长:黄长明  教委人事科科

    成  员 :       

            李春林  区教委人事科干部

            刘冬梅  区教委学前科干部

            郝红葵  区教委民办科干部

            汤  武  区教委民办科干部

            陈  松  区教委发展规划科

            刘淑芳  教委教师进修学校干部

            高  寰  区教委信息中心干部

 

    办公室办公地点:区教委信息中心  

    办公室联系人:  李春林  高  寰 

    办公室联系电话: 80101332

 


附件4

  昌平区教委教师管理信息系统工作

各部门工作职责

 

区教委人事负责牵头工作,统筹安排全区教师管理信息系统部署与启动工作。具体组织公办单位教师管理信息上报、检查、督导工作。

区教委学前教育科负责组织地方企业、部队、集体等幼儿园教师管理信息上报、检查、督导工作。

民办教育科负责组织民办中小学、幼儿园、办特殊教育、中等技术学校、职业高中等学校教师信息采集、上报、检查、督导工作。

信息中心负责系统部署、技术支持和日常运用与维护、信息上报等工作

教师进修学校负责中小学、幼儿园教师培训项目和学分的审核认定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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