当前位置: 首页 > 部门速递 > 办公室

北京市昌平区档案局关于进一步加强档案安全工作的通知

来源: 发布时间:2017年12月27日

北京市昌平区档案局文件

  昌档文〔2017〕13号

  
北京市昌平区档案局关于进一步加强档案安全工作的通知

各镇人民政府、街道办事处,全区党政群机关、事业单位(公司):
  档案作为党和政府各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我区各项事业科学发展、维护党和人民群众根本利益的重要依据。档案安全是档案工作的生命线,直接关系到档案作用的有效发挥。近年来,在全区各单位的高度重视下,档案安全工作得到有效加强。但是,由于一些部门和单位档案安全意识不强,主体责任和监管责任落实不到位,尤其在信息化环境下,档案实体、信息损毁,失泄密风险不同程度存在,档案安全处在事故“易发期”“多发期”,档案安全形势依然严峻。为全面贯彻区委区政府有关会议精神,结合档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则,进一步加强档案安全管理,杜绝各类危害档案安全事故的发生,确保全区档案库房和实体与信息安全,现将有关事宜通知如下:
  一、加强领导,明确责任,健全档案安全责任体系
  档案安全是档案工作的重中之重。各单位应充分认识加强档案安全工作的重要性和紧迫性,不断增强忧患意识和戒惧之心,增强责任感和使命感,认真贯彻“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,切实加强对档案安全工作的领导。
  各单位应成立档案安全工作领导小组,按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,单位分管档案工作领导是档案安全工作第一责任人,对档案安全工作负主要责任;档案机构的档案工作人员为直接责任人,对档案安全工作负直接责任;各科室配备兼职档案工作人员,负责本科室档案资料的安全工作;切实把档案安全工作纳入重要议事日程和年度考核机制;研究部署档案安全工作,定期修订完善档案安全预案,保障相关经费落实,及时解决影响档案安全工作的相关问题。
  二、风险治理,突出重点,健全档案安全管控体系
  各单位应结合自身实际,健全完善文件资料和数据的接收、整理、归档和档案保管、利用、移交、解密、鉴定销毁等制度,形成完整的档案制度管理体系,避免因为制度缺陷影响档案安全;认真落实档案安全工作责任制,单位分管档案工作领导与档案部门领导、档案部门领导与档案业务人员应逐级签订档案安全工作责任书;有下属单位的,要督促下属单位实行档案安全工作责任制,签订档案安全工作责任书,将“档案安全人人有责”的要求落实到基层;抓住收集归档和移交接收这两个关键点,按照有关规定做到收集归档时“应收尽收”“应归尽归”,移交接收时“应交尽交”“应接尽接”,从源头上保障档案资源安全;严格按照区档案局审批通过的归档范围和保管期限表进行文件材料的收集归档和划定档案保管期限,确保收集齐全完整、鉴定科学准确;将本单位开展工作中形成的声像档案、电子档案、实物档案和专业档案纳入本单位档案资源建设范畴,强化和提升各门类档案的管理水平,避免档案资源流失;切实改善档案保管条件,提高档案库房的安全标准,落实档案管理“九防”要求,实现档案库房和存储介质管理规范化,保障库房各种设施设备完好及运行正常,避免出现设施设备不全,或设施设备不运行或者间断运行的情况,影响档案安全,定期做好档案库房巡查工作及记录工作;档案库房的日常检查由档案工作人员进行,定期巡查由相关责任人员进行,档案安全工作第一责任人要保证每年对库房进行2次以上安全专项检查;加强对档案专用电脑和移动存储介质的管理,归入涉密载体进行保管和使用,严格执行档案保密管理制度,对上网档案信息进行严格审查,严防把涉密档案信息传输到非涉密网络上;在进行档案数字化外包时,对数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理,强化过程监管,避免档案数据在档案数字化及后期管理过程中失泄密或不当扩散。
  三、开展自查,及时整改,健全档案安全防范体系
  各单位应立即组织力量,对本单位档案室进行一次全面、细致的安全检查,坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理,认真清点核对室藏档案的实有数量,对档案库房、档案专用计算机等重点部位进行全面彻底的清查,对检查的情况和发现的隐患进行认真梳理,制定科学的整改方案,采取切实有效的措施,落实责任人员和整改时限,切实堵塞危及档案安全的漏洞,坚决防止档案丢失、损毁事故的发生;切实把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来,进一步细化应急预案,如果发生安全事故,在第一时间组织抢救,同时向主管领导和上级机关、区档案局报告,严禁瞒报、迟报。

   

  
北京市昌平区档案局

网站首页 | 教育信息 | 政务公开 | 教育服务 | 在线交流 | 调查征集
网站标识码:1101140009 ICP备案编号:京ICP备05038857号 网站主办单位:北京市昌平区教育委员会
公安机关备案号:11011402010305 联系电话:010-69742570 地址:北京市昌平区南环东路1号 邮政编码:102200